Spustili jsme platformu Kreativní Česko pro podporu kulturních a kreativních odvětví
Rok: 2022
Co klient potřeboval:
- Spustit funkční online platformu propojující kreativní profesionály, veřejnou správu a zájemce o kreativní služby
- Zajistit prostředí pro registraci subjektů v rámci dotační výzvy Kreativní vouchery
- Dodat řešení v extrémně krátkém čase
- Zavést agilní řízení vývoje ve veřejné instituci
Co jsme použili:
- Programovací jazyk PHP
- Redesign stávající platformy
- Agilní řízení projektu metodikou Scrum
- JIRA pro projekto
Zaměřili jsme se na:
- Transparentní řízení vývoje v prostředí veřejné správy
- Agilní dodávku funkční části galerie ve velmi krátkém čase
- Efektivní spolupráci mezi klientem a vývojovým týmem
- Udržitelnost a připravenost platformy na další rozvoj
Ministerstvo kultury potřebovalo v rekordním čase spustit informační platformu, která by propojila klíčové aktéry kreativního sektoru a podpořila čerpání dotačních prostředků.
Ministerstvo kultury České republiky je ústředním orgánem státní správy v oblasti kultury. V rámci programu Kreativní Česko potřebovalo vytvořit veřejně přístupný portál, který by umožnil kreativním profesionálům a subjektům z kulturních a kreativních odvětví registrovat se a čerpat podporu v rámci dotační výzvy Kreativní vouchery. Zadání bylo jasné – rychle spustit první funkční verzi platformy a zavést transparentní způsob řízení vývoje.
Vyvinuli jsme moderní portál v programovacím jazyce PHP, který umožnil Ministerstvu kultury včas zahájit registraci kreativních subjektů.
Výzva
Čas byl klíčovým faktorem – portál bylo třeba spustit tak, aby kreativní subjekty mohly co nejdříve žádat o podporu z dotační výzvy. Projekt se zároveň realizoval v prostředí státní správy, kde je nasazení agilního vývoje stále spíše výjimkou. Bylo třeba nastavit efektivní řízení, zajistit jasnou komunikaci mezi vývojovým týmem a úřadem a dodat řešení, které bude dlouhodobě udržitelné a rozšiřitelné.
Jak jsme ji vyřešili
Vytvořili jsme společný tým, který po celou dobu spolupracoval na denní bázi. Vývoj probíhal agilně podle metodiky Scrum a byl řízen pomocí nástroje JIRA, který zajistil transparentnost celého procesu. Portál jsme postavili v jazyce PHP tak, aby odpovídal potřebám uživatelů i požadavkům na stabilitu, bezpečnost a budoucí rozšiřování. Díky dobré spolupráci se podařilo doručit první funkční verzi včas a bez kompromisů na kvalitě.
Projekt Kreativní Česko se stal funkčním nástrojem podpory kulturního a kreativního sektoru. Počet registrovaných kreativců a subjektů překonal očekávání a galerie sehrála důležitou roli při realizaci programu Kreativní vouchery. Ministerstvo kultury navíc získalo zkušenost s agilním vývojem a efektivní správou digitálního projektu, kterou může využít i v dalších oblastech. Portál je připraven k dalšímu rozvoji a propojení s dalšími informačními zdroji.
Dodané služby
- UX a UI návrh řešení
- Vývoj veřejně přístupného portálu
- Redesign platformy Kreativní Česko
- Agilní řízení projektu (Scrum, JIRA)
- Projektová facilitace a komunikace se státní správou
- Zajištění bezpečnosti a technické udržitelnosti
- Konzultace a technická podpora během celé realizace
„Projekt Kreativní Česko předčil naše očekávání. Počet registrovaných kreativních profesionálů a subjektů přesáhl stanovené cíle. Ze spolupráce si odnášíme novou zkušenost i přístup k vedení projektů. Experti z BOOTIQ byli po celou dobu našimi průvodci a byli nám vždy k dispozici. Doufáme, že tak inspirujeme i jiné státní instituce, aby se agilního přístupu nebály a začlenily jej do svých procesů.“
Ozvěte se nám
Rychlost, spolupráce a udržitelnost i ve státní správě
